如何有效率的工作
每個人應該都有一些個人的小方法讓你工作更順暢吧！ 佳莉姐拋磚引玉，分享一些我個人的小技巧，希望大家也分享讓你工作有效率的小技巧喔！
佳莉姐的小技巧：
1- 【開始】每週一早上花半小時重新檢視一下本週重點，然後巡視一下這週的行事曆
2- 【郵件時間】每天block 時間處理郵件，早上一次、下午一次，盡量只在郵件時間處理郵件
3- 【追蹤】在 outlook 裡面設定一個名為 “follow up” 文件夾，設定含關鍵字 “# will follow-up”的郵件都會自動導入這個文件夾，每次在寫郵件需要追蹤的郵件時，在底下都加上 # will follow-up，然後 cc 自己。定期在郵件時間，到 “follow up” 文件夾看看是否每封需要追蹤的郵件都有人回覆了。我在郵件時間，也會著重先看這個文件夾裡的郵件。
4- 【專心時間】每天都在行事曆裡頭安排 “focus time”
5- 【用顏色判斷】將行事曆裡的會議用不同顏色標記。必須參加的是紅色、未必要參加的是黃色、Focus time 是紫色、郵件時間是橘色。這樣每個整點、半點，就可以很快看看有沒有必須參加的會。
6- 【代辦事項】用微軟的 Sticky Notes 功能將想需要做的事都寫下來，只用一個 Sticky Notes，才不會四處尋找還有沒有漏掉了什麼該做的事。
7- 【兩個時區】在 outlook calendar 裡面設定兩個時區，這樣在安排跨時區會議時就不用算半天對方到底是幾點
8- 【出去走走】想睡覺時就出門走走，呼吸新鮮空氣
這些就是我的一些小技巧啦！
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